Janvier Bahati

• Définir la stratégie de Réponse rapide aux Urgences médico humanitaire dans la région d'Amhar/Ethiopie tenant en compte de l'évolution du contexte sécuritaire (planification stratégique, gestion des ressources humaines et financières du department medical, coordination avec les autres acteurs tant internes qu'externes) et ce en fonction de leur degre d'influence.
• Participer aux missions exploratoires/évaluations des Urgences médicaux Humanitaires afin de définir les priorités médicales & opérationnelles .
• Suivi régulier de la gestion de fournitures des stock médicales pour anticiper les besoins et passer commande si nécessaire
• Définir, mettre en œuvre et contrôler la qualite des activités médicales conformément au plan de projet, aux normes et aux protocoles de MSF etc OMS. Cela implique notamment : qualité des soins (sur tout ses paramètres), la rédaction de rapports afin d'assurer un suivi adéquat du programme, l'élaboration de la politique/stratégie du projet (a moyen et long terme), redaction des nouvelles proposition de projet, revue periodique du budget versus exigences en matière de politique financière (interne et externes).
• Assurer une coordination régulière avec le ministère de la Santé et les autres acteurs médicaux et non médicaux locaux afin d'accroitre l'acceptance et la redevabilité envers les population desservies par les activités médicales.

• Participer a la planification stratégique et opérationnelle et assurer la gestion du Programme médical tant au niveau de la communauté, des établissements de santé dans une bonne coordination avec les autres institutions du Ministère de la santé (tant au niveau local, provincial et national); coordination et engagement des autres parties prenantes (agencies des NU, ONG, OCB).
• Coordonner avec les partenaires PAM/UNICEF pour leur soutien en nature (RUTF, F75 et F100) afin de faciliter l'implémentation du Programme nutritionnel dans la zone.
• Concevoire et mettre en œuvre la stratégie communautaire intégrée de prise en charge des maladie de l'enfance (ICCM), les soins de santé primaires ciblés aux moins de 5 ans-Femmes enceintes et allaitante, assurer l'implementation efficiente des activités de nutrition de qualite(centre d'alimentation thérapeutique ambulatoire-ATFC, programme supplémentaire d'alimentation thérapeutique-TSFP et programme d'alimentation thérapeutique intensives-ITFP).
• Soutenir les activités de suivie et evaluation (qualité de soins, engagement communautaire & promotion de la santé, y compris le mécanisme de retour d'information, afin de garantir la responsabilité et la prise en compte du point de vue de la communauté dans la mise en œuvre des programmes).
• Concevoir la stratégie et assurer sa mise en oeuvre du cadre de réponses aux Urgences médico-nutritionnelles et Humanitaires dans la zone, y compris les réponses au deplacement pendulaire interne de la population, catastrophes naturelles (innondations & sècheresse), epidemies (choléra, Rougeole, méningite, malaria).
• Suivi du budget alloue aux activités médicales y compris l'analyse de compliance interne, efficience dans la gestion.

Développement de stratégies et de programmes

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie nationale sur la base de la stratégie globale de Johanniter.
• Identifier de nouveaux programmes par le biais d'évaluations qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques de Johanniter dans le pays (y compris l'assistance humanitaire rapide en cas de catastrophe en coordination avec le chef de mission et le siège).
• Évaluer et établir des partenariats avec de nouvelles organisations partenaires nationales, internationales et locales.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

Gestion, Suivi et évaluation du programme/Indicateur de suivi du projet mis en œuvre et assurance qualité

• En coordination avec le chef de mission, concevoir, planifier et coordonner tous les projets dans le cadre de l'aide humanitaire et de la coopération au développement, conformément aux besoins des bénéficiaires, et en accord avec les politiques nationales en la matières, les objectifs et politiques des programmes et normes internationales y compris les exigences bailleurs des bailleurs
• Suivre l'évolution de la situation humanitaire dans les régions concernées par le programme et envisager des réponses stratégiques et immédiates.
• Organiser des réunions régulières de l'équipe de projet sur tous les sites de terrain afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre du projet.
• Visiter régulièrement sur tous les sites de programme afin d'encourager Les equipes terrains, renforcer la coordination avec les acteurs locaux et identifier d'autres besoins et ce en fonction de l'évolution du contexte séculaire et médico-humanition des régions concernes.
• Participation active aux réunions de direction pour définir les priorités stratégiques à court terme et long terme.
• Résolution rapide des problèmes opérationnels pour minimiser l'impact sur le rendement global.
• Coordination des projets et gestion des plannings pour assurer le respect des délais et la qualité du travail.

• Management des 6 équipe de 8-10 personnes chacune, définition d'objectifs, évaluation du travail réalisé.
• Développement d'un esprit d'équipe solide parmi les membres du personnel, favorisant ainsi une ambiance conviviale et productive.
• Contrôle rigoureux des stocks afin d'optimiser les coûts et de limiter le gaspillage.
• Coordination et supervision des activités quotidiennes des équipes, en veillant à la réalisation des objectifs fixés.
• Guider/soutenir l'équipe de santé/les superviseurs dans l'élaboration de stratégies médicales/de plans de communication, de surveillance-EPI, d'activités de santé et de nutrition (prestation) ;
• Assurer la gestion due budget , y compris la planification et le suivi des achats, les contrats de grande valeur et les processus de contrôle de la qualité, en collaboration avec le département des finances, de la logistique et de l'approvisionnement,
• Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de Préparation et réponse aux urgences médico-humanitaire dans tous les domaines visés par ce projet.
• Assurer le leadership, l'impulsion/motivation, le mentorat et l'évaluation des performances des staffs sous ma supervision directe (Médicaux, Logistique/supply, Ressources humaines)
• Coordonner, superviser, encadrer, soutenir et évaluer les performances des membres de l'équipe médicale et non médicale afin d'améliorer la qualité du projet et assurer la conformité avec les normes de l'OMS et les protocoles du ministère de la santé.
• Établissement du budget annuel et des objectifs financiers, planification des investissements et des achats.
• Évaluation des besoins RH : recrutement, formation et montée en compétences du personnel, disciplinaire.
• Évaluation des moyens humains et matériels nécessaires pour la mise en œuvre du projet, établissement du budget prévisionnel et du calendrier selon les impératifs, rédaction du cahier des charges.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Pilotage du changement organisationnel tout en maintenant un environnement de travail positif et productif.
• Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
• Coordonnation des activités, ressources et informations avec les différents acteurs afin de délivrer les projets dans le respect des prévisions de qualité, délais et coûts.
• Gestion du planning d'activité.
• Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.

• Coordination de toutes Les réponse aux situations d'urgence (Préparation, et lancement et clôture du programme d'urgence)
• Point focal pour les activités de surveillance/investigation et le développement de la stratégie (collecte de données/analyse des données épidémiologiques, découverte de cas actifs, confirmation des alertes, collecte d'échantillons, conditionnement, transport, résultats du suivi des échantillons prélevés + retour d'information : Choléra, Rougeole, Méningite, Fièvre jaune sur l'ensemble du Tchad.
• Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
• Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
• S'assurer que tous les rapports liés (de l'investigation, à la confirmation) sont faits rapidement, disponibles et validés selon les standards de MSF et que Les réponses sont fournis a temps records au Travers la mise en place des analyse des données de surveillance passive et active.
• Développer des procédures opérationnelles standards pour MSF dans le cadre du renforcement de l'efficacité de l'équipe d'urgence sur l'ensemble du territoire tchadien : activités de surveillance (Analyse des données epidemiologique et Programme large de vaccination, alerte, investigation, échantillonnage, conditionnement, transport, suivi des analyses par le laboratoire Bio-Médical au niveau national, Feedback/feedback au Ministère de la santé et aux agents MSF, Capitalisation des leçons apprises à chaque étape de la prise de décision).
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.

• Soutien au Programme de vaccination Sud Soudan et la coordination médicale de MSF dans le cadre du projet Mundri au développement et le Renforcement de la stratégie de renforcement de la vaccination de routine des enfants et des femmes enceintes, des nomades et des zones difficiles d'accès (par exemple Torewandi, Kediba, Mirindani, etc.) ; du développement de la stratégie en matière de Violence basées sur le genre et de soins de santé reproductive (soins médicaux, santé mentale, soins après avortement, soins obstétriques et néonatals d'urgence, développement de matériels d'Information Education Communication pour le changement de comportement).
• Soutien au Ministère de la santé et au programme élargi de vaccination (MOH/EPI) du Sud-Soudan (Mundri Est et Ouest) pour la mise en place d'un excellent système de surveillance épidémiologique,
• Sur demande, organiser une campagne de vaccination de masse contre la polio et la supplémentation en vitamine A ; soutenir les campagnes de vaccination (méningite, rougeole) ; participer aux réunions de préparation ; suivre et évaluer les activités du PEV dans la région, et soutenir les districts dans la mise en œuvre de leurs plans d'action, ...
• Gestion efficient du budget affecte au Programme médical y compris commande et utilisation fournitures et equipement médicaux, Renforcement des capacités (Staff MSF et Ministère de la santé, engagement communautaire, référence et contre référence, etc)

• S'assurer que tous les outils de collecte et de gestion des données des activités médicaux sont mis à jour conformément aux recommandations et politiques de MSF/OMS et en assurer l'assurance qualité ainsi que la dissémination.
• Contrôler la qualité des consultations médicales (conformité/adhésion aux directives/protocoles médicaux thérapeutiques et éthiques, prescription rationnelle de médicaments) ; feedback aux équipes pour assurer l'amélioration de la qualité et des mesures de contrôle et de prévention des infections nosocomiales.
• Diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie HP HP pour augmenter l'utilisation des services de santé reproductive offerts par MSF (MISP, GBV, etc.) ainsi que la composante MPH et Vaccination de routine.
• En collaboration avec l'équipe du projet, développer une vision médicale soutenue par des données médicales et une analyse du contexte, une direction claire et une compréhension des arguments médicaux.
• Suivi régulier du stock de fournitures médicales pour anticiper les besoins et passer commande si nécessaire.
• Coordination entre différents services médicaux pour faciliter la prise en charge globale du patient.

• Guider l'équipe du RRMP pour qu'elle fournisse une réponse humanitaire de haute qualité en respectant les normes standard de qualité et de redevabilité, intégration due genre et du main Mainstreaming, les directives médicales de l'OMS et du Ministère de la Santé.
• Coordination avec les mécanismes de réponse d'urgence et les autres acteurs humanitaires dans les trois provinces du Nord-Kivu et de l'Ituri afin de s'assurer de la représentation de Save the children au niveau du ministère de la santé, du plan et des autorités locales ; la coordination efficace de la Réponse humanitaire evitant la duplication des efforts.
• Évaluer Le niveau de préparation et coordonner Les campagnes de supplémentation (Vit A, Mebendazole, FEFOL) dans les centres de santé et au niveau des districts des trois provinces ;
• Assurer la revue trimestriel de planification des achats, du budget et des plan de travail au sein du bureau de coordination et de sous coordination (Ituri, Goma et Uvira)
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.

• Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
• Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
• Contrôle du niveau de dépenses mensuellement ; analyser le BVA et fournir un retour d'information aux equipes de finances ; rapprocher périodiquement les coûts encourus et les dépenses prévues en collaboration avec les finances ;
• En collaboration avec le département des subventions, identifier et rapporter au donateur toute menace ou situation/événement susceptible d'influencer l'incapacité à atteindre les résultats du projet ;
• Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité et à la santé parmi les équipes du programme ;
• Sensibiliser les médecins, les paramédicaux y compris les stagiaires des structures appuyées, les membres de la communauté, les tradipraticiens et les leaders à la surveillance active des maladies évitables par la vaccination (PFA, rougeole, etc.) dans les différentes provinces et zones de santé appuyes;
• S'assurer que tout Les outils de Suivi de la qualité des intervention sont mis en place et monitorer continuellement.
• Rédaction et dissémination des rapports internes et externes avec bailleurs de Fond.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

• Gestion d'une équipe, incluant le recrutement, la formation, l'encadrement du personnel, ainsi que l'organisation des tâches et du planning.
• Coordination de l'activité de l'équipe au quotidien, gestion du planning et distribution des tâches.
• Mener des missions de supervision pour s'assurer des progrès vers la réalisation des objectifs et indicateurs du projet dans la province du Nord Kivu (spécifiquement dans la zone de Kayna, Alimbongo, Oicha, Walikale, Binza, Pinga \Health), Sud Kivu (Bunyakiri,), Tanganyika (Nyemba, Nyunzu).
• S'assurer que des données de bonne qualité (PEV/SSP-Suivi épidémiologique) sont collectées et partagées dans les délais et qu'elles sont effectivement utilisées pour la prise de décision ;
• S'assurer que les leçons apprises sont correctement documentées et contribuent à l'apprentissage et à l'amélioration de la qualité du programme
• Planning et Gestion des Ressources (Humaines, Logistiques et Financières mises a la disposition du projet) pour en assurer une gestion efficiente.
• Assurer le Suivie des indicateurs du projet et rapporter sur les milestones accomplis tant en internes qu'en externes (bailleurs de Fonds, clusters, Ministere de la Sante Publique)
• Management d'une équipe de Plus de 20 personnes.
• Mise en place de procédures internes pour assurer la qualité du service client et la résolution rapide des problèmes.

• Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
• Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
• Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
• Management d'une équipe composée de [Nombre] personnes, répartition des tâches selon la charge de travail et les priorités, remise des directives et des objectifs, évaluation du travail fourni.
• Gestion du planning d'interventions en priorisant les urgences, répartition des missions entre les différents professionnels, remise d'informations.
• Analyse des indicateurs clés de performance (KPI) pour identifier les domaines d'amélioration potentiels.
• Gestion des budgets opérationnels, y compris la planification financière et le suivi des dépenses.
• Établissement du budget annuel et des objectifs financiers, planification des investissements et des achats.
• Assurer le remplacement du personnel médical clé au niveau du projet (MTL, PC, MD) et de la coordination (adjoint et coordinateur médical) en cas de vacance et assurer le bon déroulement des activités médicales, notamment en termes de rédaction et de mise en œuvre de nouvelles activités/projets.
• Responsable de la coordination des activités pharmaceutiques en collaboration avec le Supply Chain Manager (Préparation des commandes médicales et des vaccins, selon le chronogramme : commande-livraison-entrepôt-distribution-dispensation),
• En fonction de la demande, représenter MSF auprès des autorités sanitaires de Bunia, Kisangani et Kinshasa : plaidoyer sur des questions spécifiques (vaccination contre la rougeole, la méningite et le choléra, recherches/enquêtes - recherche sur le syndrome dystonique à Nono-Adja-Laybo).

• Soutien du chef de projet et des équipes projets dans leurs missions quotidiennes.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Coordination et suivi des différentes phases d'un projet en collaboration avec l'équipe projet.
• Conception et actualisation des tableaux de bord sur Excel, alimentation des indicateurs de performance et établissement de reportings.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Planification des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus.
• Contribution au pilotage des projets : recueil des besoins, suivi de l'avancement et coordination des différents intervenants
• Collaboration étroite avec le chef de projet pour anticiper les besoins futurs en termes de ressources humaines ou matérielles.
• Garantie de la qualité des livrables produits ainsi que leur conformité aux exigences fixées par le cahier des charges.
• Communication régulière avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une bonne circulation de l'information.
• Rédaction de rapports périodiques sur l'état d'avancement du projet à destination des différents acteurs concernés.
• Suivi du budget, contrôle des dépenses et signalement des écarts, traitement de la facturation.
• Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
• Suivi du budget alloué au projet et alerte sur les écarts potentiels.
• Gestion du planning en fonction des priorités du projet pour assurer la production des livrables dans les délais fixés.
• Assister le chef de projet dans ses activités quotidiennes et le représenter, dans la mesure du possible, auprès des différents partenaires du projet.
• Assurer la bonne gestion des lavages standards au sein des différentes structures d'appui, le respect des normes d'hygiène hospitalière et la prévention des infections nosocomiales.
• Assurer la bonne mise en œuvre du projet selon le plan de suivi convenu avec le donateur ECHO (suivi et évaluation des activités) : SR/SAA - Planification familiale, soins de santé primaires, nutrition (UNTA/UNTI), protection (GBV/SGBV).
• Préparer, soumettre et discuter les termes de référence et les budgets pour les formations (PCIMA, SONU, PECIME, et SGBV) et autres activités de sensibilisation avec le chef de projet et les médecins chefs des domaines et programmes spécialisés.
• Apporter un appui technique au Superviseur Médical et aux CS/CSR dans la mise en place d'un système de surveillance épidémiologique efficace et rapide (Polio, Rougeole, Méningocoque, dans la préparation et la commande des stocks médicaux et non médicaux), fournir des intrants/appuis techniques tout en assurant le suivi et la supervision des activités du PEV et de la collecte des données, de la santé maternelle et néonatale.
• Préparer et conduire les évaluations de performance des formations sanitaires, bénéficiant de l'appui financier de COOPI tout en aidant à l'exploitation, à l'analyse et à la production des rapports (rapports périodiques et rapports finaux du projet) Financement des formations sanitaires/FOSA
• Assistance dans l'organisation d'événements liés au projet : ateliers, séminaires, formations.

• Réalisation d'examens cliniques variés (auscultation, palpation) permettant d'établir un diagnostic précis.
• Participation à des conférences professionnelles pour se tenir informé des dernières avancées dans le domaine médical.
• Rédaction de rapports médicaux détaillés, facilitant le suivi des patients par d'autres professionnels de santé.
• Accueil et écoute active des patients lors de chaque consultation, permettant ainsi une meilleure compréhension de leurs symptômes et besoins.
• Collaboration avec d'autres professionnels de la santé pour garantir une prise en charge complète du patient.
• Rédaction des ordonnances médicamenteuses adaptées aux besoins spécifiques du patient.
• Suivi des patients atteints de maladies chroniques, tels que le diabète ou l'hypertension artérielle.
• Participation active aux réunions pluridisciplinaires, favorisant l'échange d'idées et l'amélioration continue.
• Coordination avec les autres membres du personnel médical afin d'assurer une prise en charge globale du patient.
• Mise en place de protocoles cliniques visant à améliorer la qualité des soins aux patients.
• Promotion des campagnes nationales de vaccination et de dépistage.
• Participation à des programmes de santé publique et à des campagnes de sensibilisation.
• Plannifier et Réalisation de seances des vaccination de routine et suivi des calendriers de vaccination suivant Le protocole et planning national (routine et rattrapage)
• Tutorat de médecins internes, avec suivi pédagogique.
• Détection des situations de maltraitance.

• Développement de partenariats stratégiques pour favoriser l'expansion des activités de l'organisation ainsi que de sa visibilité
• Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
• Développement et suivi de plans d'action pour assurer la satisfaction client (victimes des violences sexuelles et de la Torture).
• Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.
• Représentation de l'entreprise devant les clients, les partenaires, les actionnaires et les investisseurs.
• Création d'une culture organisationnelle favorable au développement professionnel et à l'épanouissement personnel des collaborateurs.
• Gestion financière de l'entreprise de manière rentable, établissement des prévisionnels et du compte de résultat, suivi de la trésorerie.
• Application rigoureuse des normes juridiques et réglementaires liées à l'activité économique de l'entreprise.
• Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
• Suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) pour ajuster les actions si nécessaire.
• Management des équipes de plus de 30 personnes.